Грузия присоединилась к Гаагской конвенции, поэтому грузинские документы с апостилем принимаются во всех странах-участницах без дополнительной консульской легализации.
Какие документы апостилируются в Грузии
В Грузии апостиль проставляется на документы, выданные грузинскими органами власти: выписки из реестра компаний и реестра предпринимателей, нотариальные акты и договоры, судебные решения и справки, свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, дипломы и академические справки государственных учебных заведений.
Важно понимать: если ваш документ выдан в другой стране, апостилировать его нужно там, а не в Грузии. Грузинские органы не уполномочены заверять иностранные документы.
Частые ошибки
Одна из самых распространённых ошибок — попытка апостилировать перевод документа. Апостиль проставляется на оригинал (или нотариально заверенную копию оригинала), а перевод заверяется нотариусом отдельно. Принимающая сторона получает два документа: оригинал с апостилем и нотариально заверенный перевод.
Ещё одна ошибка — путать апостиль с нотариальным заверением копии. Нотариальная копия подтверждает, что бумага совпадает с оригиналом, но не придаёт ей юридической силы за рубежом. Для использования в иностранных инстанциях нужен именно апостиль.
Когда апостиль не поможет
Если страна, в которой вы планируете использовать документ, не является участником Гаагской конвенции, апостиль не имеет юридической силы. В этом случае применяется консульская легализация: документ заверяется в МИД Грузии, а затем в консульстве принимающей страны. Список стран, не входящих в конвенцию, стоит уточнять актуально — состав участников периодически меняется.
Как получить апостиль в Грузии
Апостиль оформляется в Доме юстиции (Sakteservisi). Процедура стандартная: подать оригинал документа в любой офис Дома юстиции, оплатить государственную пошлину. Стандартный срок исполнения — 1 рабочий день. При срочном заказе апостиль можно получить в день обращения за дополнительную плату. Готовый документ выдаётся лично или может быть передан через представителя по доверенности.
Нужен ли апостиль на документы для открытия компании в Грузии?
Зависит от документа. Иностранный паспорт апостиля не требует — он принимается как есть. Иностранные документы о праве подписи, уставные документы иностранной компании-учредителя и аналогичные бумаги, как правило, требуют апостиля и нотариального перевода.
Как долго действителен апостиль?
Сам апостиль не имеет срока действия — он бессрочен. Однако принимающая организация может потребовать, чтобы исходный документ был выдан не позднее определённой даты. Например, выписка из реестра компаний часто запрашивается «не старше трёх месяцев» независимо от наличия апостиля.
Можно ли апостилировать нотариально заверенную копию, а не оригинал?
Да, в ряде случаев апостиль проставляется на нотариально заверенную копию, если оригинал не может быть передан. Конкретный порядок уточняйте в Доме юстиции в зависимости от вида документа.
Что делать, если страна-получатель не входит в Гаагскую конвенцию?
Необходима консульская легализация. Документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел Грузии, затем — в консульстве или посольстве принимающей страны в Грузии.