Перечень форм зависит от отрасли и размера предприятия. Типовые разделы: численность персонала и фонд оплаты труда, объёмы производства и реализации, инвестиции в основной капитал. Большинство компаний отчитываются ежегодно; для крупных предприятий ряд форм предусмотрен ежеквартально. Обязанность подать данные возникает, когда Geostat направляет компании письменный запрос, в том числе на электронную почту, указанную в Реестре предпринимателей. Для компании, выбранной в обследование, участие обязательно.
Непредставление или несвоевременная подача влечёт административную ответственность. Отчётность подаётся через личный кабинет на сайте geostat.ge.
Что потребуется от клиента
- Сведения о среднесписочной численности сотрудников за период
- Данные о фонде оплаты труда
- Информация о выручке и объёмах производства (по видам деятельности)
- Данные о капитальных вложениях, если они были
Сроки
Конкретные сроки зависят от формы и категории предприятия. Geostat публикует актуальный календарь сроков на своём сайте. Мы отслеживаем сроки для клиентов и подаём отчётность заблаговременно.
Что говорит Закон об официальной статистике
Действующий Закон Грузии об официальной статистике вступил в силу 30 августа 2023 года. Обязанности компаний описаны в статье 25.
| Правило | Статья |
|---|---|
| По письменному запросу Geostat компания передаёт всю имеющуюся у неё информацию в установленной Geostat форме, бумажной или электронной | 25(2) |
| Для выбранного респондента участие в обследовании обязательно | 25(3) |
| Данные должны быть достоверными и полными | 25(4) |
| Срок сдачи Geostat устанавливает с учётом периодичности обследования, но не менее 7 календарных дней со дня вручения запроса | 25(6) |
| Письмо на электронную почту, указанную в Реестре предпринимателей, считается официально врученным. Отказ принять письмо приравнивается к принятию | 25(7)-(8) |
| За непредставление данных наступает ответственность по Кодексу об административных правонарушениях | 25(5) |
| Штраф не освобождает от обязанности представить данные | 25(9) |
На практике это значит, что срок начинает идти с момента, когда письмо пришло на адрес из реестра, даже если его никто не открыл. Поэтому электронная почта в Реестре предпринимателей должна быть актуальной и кем-то проверяться.
Конфиденциальность данных
Данные, по которым можно прямо или косвенно установить компанию, конфиденциальны. Использовать их разрешено только для ведения статистики, а раскрытие или использование в других целях закон запрещает (статья 34). Публиковать индивидуальные данные можно только с письменного согласия самой компании.
Часто задаваемые вопросы
Кто обязан сдавать статистическую отчётность в Грузии?
Компания, зарегистрированная в Реестре предпринимателей, которой Geostat направил письменный запрос, в том числе в электронной форме. По статье 25 Закона Грузии об официальной статистике участие в обследовании обязательно для выбранного респондента. Конкретный перечень форм определяет Geostat исходя из кода деятельности (NACE) и размера предприятия.
Чем статистическая отчётность отличается от финансовой?
Финансовая отчётность подаётся в Службу надзора за бухгалтерским учётом, отчётностью и аудитом (САРАС) и отражает финансовое положение компании по стандартам бухгалтерского учёта. Статистическая отчётность подаётся в Geostat и содержит данные для государственной статистики. Обязательства независимы, сроки различаются.
Что будет, если не подать отчётность в Geostat?
Непредставление или нарушение срока влечёт административный штраф. Размер определяется законодательством об административных правонарушениях Грузии.
Нужно ли сдавать статотчётность, если компания не вела деятельность?
Да, в большинстве случаев. Обязанность подать отчётность с нулевыми показателями сохраняется. Рекомендуем уточнить конкретный состав форм для вашей компании.
Как узнать, какие формы нужно подавать именно нашей компании?
Geostat уведомляет компании о составе форм, но перечень можно также уточнить в личном кабинете на geostat.ge по коду деятельности и объёму показателей. Мы проводим такую проверку при подготовке отчётности.
С какого момента считается срок сдачи статистической отчётности?
С момента вручения запроса Geostat. Письмо на электронную почту, указанную в Реестре предпринимателей, считается официально врученным, а отказ принять письмо приравнивается к принятию. Срок устанавливает Geostat, и он не может быть меньше 7 календарных дней.
Освобождает ли штраф от обязанности сдать отчётность?
Нет. По статье 25 Закона Грузии об официальной статистике привлечение к административной ответственности не освобождает компанию от обязанности представить данные. Geostat вправе повторно связаться с компанией, если данные не поступили в срок или в них найдены ошибки.
Может ли Geostat передать данные компании налоговой или другим органам?
Закон запрещает раскрывать конфиденциальные статистические данные и использовать их не для статистики. Данные, по которым можно установить компанию, используются только для ведения официальной статистики (статья 34 Закона об официальной статистике).