Коротко о главном
| На что смотреть | Почему это важно |
|---|---|
| Реестр САРАС | Публично проверяемый признак, что компания в надзорном поле |
| Страхование ответственности | Кто платит, если ошибка стоила денег |
| Состав услуг | Декларации это минимум, а не полный набор |
| Кто несёт срок | Ответственность за просрочку должна быть в договоре |
| Язык работы | Первичка и общение с налоговой идут на грузинском |
| Понимание вашего режима | Малый бизнес, НДС и эстонская модель считаются по-разному |
Первое: реестр САРАС
В Грузии действует Служба надзора за бухгалтерским учётом, отчётностью и аудитом, сокращённо САРАС. Она ведёт реестр бухгалтерских и аудиторских компаний.
Нахождение подрядчика в этом реестре это самый быстрый объективный фильтр из доступных. Он не гарантирует качество работы, но означает, что компания находится в регулируемом поле, а не является частным лицом без какой-либо надзорной привязки. Проверяется публично.
Отдельно стоит спросить про страхование профессиональной ответственности. Вопрос звучит просто: если из-за ошибки в учёте начислят штраф и пени, за чей счёт это будет закрыто. Ответ должен быть в договоре, а не в устном заверении.
Второе: что именно входит в услугу
Формулировка "ведём бухгалтерию" ничего не значит. Просите разложить по пунктам. Полноценный аутсорсинг обычно включает:
- ведение учёта в специализированной программе
- обработку первичной документации
- подачу налоговых деклараций
- подачу финансовой отчётности
- подачу статистических данных
- подготовку банковских переводов
- консультации
Расширенный вариант добавляет подготовку документов, которые в малом бизнесе часто делает сам владелец: акты приёма-передачи, договоры, счета-фактуры. И управленческую отчётность: отчёт о прибылях и убытках, движение денежных средств, баланс.
Разница между этими двумя наборами это разница между "нас не оштрафуют" и "мы понимаем, что происходит с деньгами".
Третье: кто отвечает за срок
Это тот пункт, который выясняется в марте, когда уже поздно.
Основной ритм отчётности в Грузии ежемесячный: до 15-го числа подаются декларации и по обороту ИП, и по налогу на прибыль ООО, и по НДС, и по зарплатам. Раз в год добавляются декларация о доходах физического лица до 1 апреля и финансовая отчётность до 1 октября. Полный разбор того, кто и что сдаёт, собран в отдельной статье про отчётность.
Вопросы к подрядчику до подписания договора:
- кто отслеживает сроки, вы или мы
- что происходит, если срок пропущен по вине бухгалтера
- в какой момент вы напоминаете о необходимости предоставить документы
- что считается непредоставлением документов с нашей стороны
Ответ "мы всё сделаем вовремя" это не ответ. Ответ это пункт договора.
Четвёртое: язык и коммуникация с налоговой
Первичная документация, личный кабинет на портале налоговой и переписка с ведомством идут на грузинском. Даже если вы прекрасно общаетесь с бухгалтером по-русски или по-английски, работа с государством ведётся на государственном языке.
Практический критерий: способен ли подрядчик самостоятельно закрыть запрос налоговой без вашего участия, или каждое письмо будет пересылаться вам с просьбой разобраться.
Пятое: понимает ли он именно ваш режим
Грузинские налоговые режимы устроены по-разному, и бухгалтер, привыкший к одному, не автоматически справится с другим.
- Статус малого бизнеса это 1% с оборота, ежемесячная отчётность и специфика признания дохода по факту поступления денег.
- Общий режим для ИП это доход за вычетом расходов и годовая декларация.
- ООО работает по эстонской модели: налог возникает при распределении прибыли, а не при её получении. Как это устроено, разобрано в статье про налог на прибыль.
- НДС добавляет отдельный ежемесячный цикл после превышения порога оборота.
Проверочный вопрос на входе: попросите объяснить, в какой момент у вашей конкретной структуры возникает налог. Если ответ общий, это плохой знак.
Красные флаги
Обещание "оптимизировать" налоги до подписания договора. Не зная структуры бизнеса, обещать экономию нельзя.
Отказ фиксировать ответственность за сроки письменно.
Цена заметно ниже рынка при том же объёме услуг. Обычно это означает, что часть работы не делается, и обнаруживается это при первой проверке.
Нет ответа на вопрос про раздельный учёт, если у вас смешанная модель, например часть выручки внутри Грузии, часть за её пределами.
Обязательно ли нанимать бухгалтера в Грузии?
Законом это не требуется, декларации можно подавать самостоятельно через портал налоговой службы. Но при ежемесячной отчётности, регистрации по НДС или наличии сотрудников самостоятельное ведение становится рискованным по срокам.
Что такое реестр САРАС?
Реестр бухгалтерских и аудиторских компаний, который ведёт Служба надзора за бухгалтерским учётом, отчётностью и аудитом. Наличие подрядчика в реестре это публично проверяемый признак того, что он работает в регулируемом поле.
Кто отвечает, если бухгалтер пропустил срок подачи?
Перед налоговой ответственность несёт налогоплательщик. Компенсация со стороны подрядчика возможна только если это прямо прописано в договоре, поэтому вопрос об ответственности за срок стоит закрывать до подписания.
Нужен ли бухгалтер, если оборот нулевой?
Декларации подаются даже при нулевом обороте. Объём работы минимальный, но пропуск подачи всё равно влечёт санкции.
Чем аутсорсинг отличается от бухгалтера в штате?
Аутсорсинг обычно дешевле для малого бизнеса и даёт доступ к команде вместо одного человека. Штатный бухгалтер оправдан при большом документообороте и потребности в постоянном присутствии.
На каком языке ведётся учёт?
Первичная документация и взаимодействие с налоговой службой ведутся на грузинском языке, независимо от того, на каком языке вы общаетесь с подрядчиком.