Коротко о главном
| Шаг | Что делается | Где |
|---|---|---|
| 1. Налоговый кабинет | Логин и пароль приходят автоматически | SMS на указанный номер |
| 2. Карточка налогоплательщика | Указать коды деятельности | rs.ge |
| 3. Банковский счёт | Открыть расчётный счёт в лари | Банк |
| 4. Регистрация НДС | Обязательна при обороте выше 100 000 GEL за 12 месяцев | rs.ge |
| 5. Лицензии | Только для отдельных видов деятельности | Профильное ведомство |
| 6. Отчётность | Ежемесячные и годовая декларации | rs.ge |
Шаг 1: налоговый кабинет создаётся автоматически
С 1 июля 2022 года при регистрации бизнеса в Публичном реестре учётная запись в налоговой службе создаётся автоматически, без отдельного обращения. Логин и пароль от личного кабинета на rs.ge приходят SMS-сообщением на номер телефона, указанный при подаче заявления на регистрацию. Если номер был указан с ошибкой или доступ не пришёл, восстановить его можно через территориальный офис Службы доходов.
Шаг 2: заполнить карточку налогоплательщика
После первого входа в личный кабинет нужно частично заполнить карточку налогоплательщика: указать коды экономической деятельности компании и другую базовую информацию. Это не формальность: коды деятельности влияют на то, какие декларации система будет ожидать от компании в дальнейшем, и на применимость отдельных льготных режимов, если компания планирует их использовать.
Шаг 3: открыть банковский счёт
Без банковского счёта в грузинском лари компания не может официально принимать платежи от клиентов, платить поставщикам и исполнять налоговые обязательства через безналичные переводы. Ряд банков предлагает удалённое открытие счёта, но процедура зависит от банка и требует прохождения KYC-проверки, которая может занять около недели. Подробное сравнение банков и процесс удалённого открытия корпоративного счёта разобраны в отдельной статье.
Шаг 4: понять, нужна ли регистрация НДС
Регистрация в качестве плательщика НДС обязательна, когда оборот компании по операциям, облагаемым грузинским НДС, превышает 100 000 GEL за любые последовательные 12 месяцев. Заявление на регистрацию нужно подать в течение двух рабочих дней после превышения порога. Компания может зарегистрироваться и добровольно, до достижения порога, если это выгодно для её структуры расчётов с контрагентами.
Шаг 5: проверить, нужна ли лицензия
Для большинства видов деятельности дополнительное лицензирование не требуется. Но ряд направлений, среди них медицина, банковская деятельность, страхование, отдельные виды финансовых услуг, подлежат обязательному лицензированию соответствующим профильным ведомством. Это отдельная процедура, отличная от регистрации самой компании, и её стоит проверить до начала операционной деятельности, если вид бизнеса потенциально попадает в эту категорию.
Шаг 6: встроить компанию в цикл отчётности
С момента регистрации у компании появляются регулярные обязательства перед налоговой службой:
- Ежемесячные декларации. Если компания выплачивает зарплату сотрудникам, удержанный подоходный налог декларируется и уплачивается ежемесячно. Если компания зарегистрирована как плательщик НДС, декларация по НДС также подаётся ежемесячно.
- Годовая декларация по налогу на прибыль. Подаётся до 31 марта следующего года и отражает операции, приравненные к распределению прибыли за прошедший год. Как эта декларация работает и что в ней указывать, разобрано в отдельной статье про декларацию ООО.
Пропуск отчётных сроков влечёт штрафы и начисление процентов на неуплаченную сумму, поэтому имеет смысл сразу настроить учёт, а не разбираться с этим по факту нарушения срока.
Что не нужно делать
Отдельно стоит сказать про два пункта, которые иногда упоминают как обязательные, но которыми они не являются. Регистрация в качестве плательщика статуса малого бизнеса с 1% доступна только индивидуальным предпринимателям, а не ООО: подробнее в статье про статус малого бизнеса. Требования об обязательной печати компании в грузинском законодательстве нет, наличие печати остаётся вопросом внутренней практики и договорённостей с контрагентами, а не законодательной обязанностью.
Нужно ли отдельно регистрироваться в налоговой после регистрации ООО?
Нет, с 1 июля 2022 года учётная запись в налоговой создаётся автоматически при регистрации компании, доступ приходит SMS-сообщением на указанный номер.
Можно ли открыть банковский счёт удалённо сразу после регистрации?
У части грузинских банков есть возможность удалённого открытия счёта, но процедура требует прохождения KYC-проверки и может занять около недели в зависимости от банка.
Когда ООО обязано зарегистрироваться как плательщик НДС?
Когда оборот по облагаемым НДС операциям превышает 100 000 GEL за любые 12 последовательных месяцев. Заявление подаётся в течение двух рабочих дней после превышения порога.
Может ли ООО применять статус малого бизнеса с налогом 1%?
Нет, этот статус доступен только индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным как физические лица, и не распространяется на ООО.
Обязательна ли печать для ООО в Грузии?
Нет, законодательного требования об обязательной печати компании не установлено.